三盟國有資產管理 租賃合同信息
國有資產租賃管理制度有了，國有資產臺賬也有了，那么接下來就是要把國有資產租出去，獲得收益，租賃合同又是一個重點了，今天來講一下租賃合同管理。
首先要有格式化的合同模版，約定好租賃合同的起始日期、到期日期、免租期、租金單價、租賃面積、物業管理費單價、租金的支付方式、租賃保證金，還有租賃期間租金單價有沒有遞增的約定等主要信息，如果有特殊的情況，也需要單獨進行詳細說明，確保合同的信息清晰無誤，既要確保遵守國有資產管理的法律法規，又要保障租戶的權利，科學、公平、互利。
其次合同的審批一定要符合國有資產租賃的內控管理流程，一線負責出租業務的人員負責跟租戶進行洽談，租金單價要符合市場行情，必要的情況下可以事先約定好一房一價，如果租金單價低于市場價或一房一價則需要進行補充說明，并經過租賃委員會小組成員討論決定，租賃的期限也要根據實際情況盡量短期，避免不必要的違約責任，使用模版合同可以減少大量不必要的工作，提高工作效率，特殊條款一事一議，在實際操作過程中，還會遇到一些客戶，可能需要使用客戶的合同模版，所有合同要經過各級相關部門及領導的審批后才能落實，過程中遇到問題需要召開相關的討論會形成決議，具體流程嚴格按照國有資產管理制度的規定，如有必要也可以隨時對制度進行修正和更新。同樣，合同模版也可以在使用過程中根據實際情況進行完善、優化和更新。
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為了在簽訂合同后，在合同履行過程中利用數字化工具的方便與高效，建議一線負責合同的同事要考慮合同的起始日期和到期日期，在首期租金收繳的時候盡量按自然月來收繳，租金中途有遞增的情況，建議對不同租金的各個租期進行分段，這樣利用信息技術可以方便的進行租金收繳計劃的自動生成，為后續的租金收繳提醒及收繳登記帶來極大的便利，而且我們國企的財務制度通常都是權責發生制，一定會做一些租金收入的年度統計等，這個時候如果在租金收繳上提前按權責發生制進行收繳及攤銷，也會讓統計分析更加方便、準確。
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